3 meses aprendiendo

Comienzos, interludios, horizontes (y también algunas cifras).

Hola! 👋 Soy Elena. Aprende Notion es una newsletter en la que cuento los avances del proyecto y lo que estoy aprendiendo por el camino, y en la que aprovecho para reflexionar sobre hábitos, productividad, aprendizaje continuo y más cosas que me pasen por la cabeza.


TLDR; Antes de meterme en materia hoy, tienes que saber que estoy participando en una iniciativa de la que me hace muchísima ilusión formar parte. En SinOficina se han sacado de la manga en tiempo récord una web para que los sinoficiners que puedan donen su mente durante unas horas a cambio de dinero (en concreto es 1 hora por 50€) que irá, en su totalidad, destinado a la Federación Española de Bancos de Alimentos.

Mi mente está disponible para adopción 3 horas, así que si alguno quiere colaborar con 50€, reservar una hora conmigo para alguna consultoría de Notion, por ejemplo, puede hacerlo directamente desde aquí.

¡Adopta mi mente!

Y ahora si, al turrón!


Hoy exactamente se cumplen 3 meses desde que anuncié en twitter que había decidido empezar este experimento.

Parece mentira porque objetivamente, en este año con una percepción del tiempo tan extraña y difusa, 3 meses no son nada. Pero yo siento que ha pasado mucho más tiempo porque el impacto que ha tenido en mi vida ha sido de la magnitud de 3 años.

Muchas veces cometo el error de pensar que todo el mundo se va a enterar de las cosas que cuento, tanto aquí como por twitter. Que todo el mundo va a tener la información que comparto sólo por el simple hecho de "seguirme". Se me olvida que vivimos en una realidad en la que la información dura un máximo de 2 horas en el timeline de las personas que nos siguen, que si no lo ven en la primera media hora probablemente no lo vean y que pasadas esas 2 horas críticas probablemente tu publicación desaparecerá para siempre.

Últimamente estoy empezando a hacer el ejercicio de no dar por sentado que todo el mundo ha estado aquí desde el principio así que, como en realidad es muy probable que la mayoría de la gente que esté leyendo esto no sepa muy bien toda la historia detrás, voy a hacer un repaso rápido al proyecto y, de paso, abrirlo en canal y compartir cifras, aprendizajes y posibles horizontes.

¿De dónde sale Aprende Notion?

Detrás de este proyecto hay varias razones y/o motivaciones. Una pasión por aprender cosas nuevas y compartirlas, por ayudar a otras personas a mejorar ciertos aspectos de su vida, una búsqueda de conversación y debate en torno a procesos y herramientas que mejoren nuestras capacidades intelectuales, que nos hagan pensar o reflexionar sobre cómo trabajamos o vivimos.

La necesidad y el problema

A principios de verano, cuando llevaba ya un tiempo siendo heavy user de Notion, empecé a sentir la "necesidad" de compartir las cosas que estaba haciendo con la herramienta. Me había pegado con ella en diferentes ámbitos durante meses para conseguir que hiciera lo que yo necesitaba que hiciera y me sentía tan satisfecha y, sobre todo, sentía que tenía tanto poder para verdaderamente transformar tu vida si te la tomabas "en serio", que necesitaba compartirlo con el mundo. Decidí hacer un video de andar por casa en el que contaba a quien quisiera escucharme (me cree el canal de Youtube sólo para eso así que mi "audiencia" era de 0) cómo estaba usando Notion para crearme un centro de conocimiento. Desempolvé mi blog personal, hice una pequeña explicación escrita y lo publiqué en twitter. Muy viral no se hizo, la verdad, pero si que me llegaron suficientes comentarios y opiniones durante los siguientes días y semanas como para darme cuenta de que, en España, la gente conocía y usaba Notion pero no lo estaban usando aprovechando todo el potencial que yo sabía que tenía.

A la vez, yo estaba empezando a hacerme bastante obsesa de la herramienta. Estaba en proceso de trasladar toda mi vida a ella, mejorando mis sistemas y procesos por el camino, y cada vez más, necesitaba compartir lo que aprendía y oír opiniones de otras personas sobre cómo la estaban usando ellas. El problema estaba en que yo sentía que la mayoría de las personas no llegaban al nivel de obsesión que tenía yo, bien porque no le veían la gracia o bien porque no sabían que tenía esa gracia.

Empecé a pensar en la posibilidad de hacer más videos del tipo del Centro de Conocimiento pero me di cuenta en seguida de que no iba a llegar muy lejos ya que en ellos explicaba conceptos que realmente no se entendían porque faltaban las bases.

La solución

La solución a esa necesidad mía de compartir (y al problema que veía en la gente a mi alrededor no sacando todo el potencial a la herramienta) pasaba por enseñar a todo el que tuviera interés los conceptos que causaban más fricción a la hora de empezar a usar Notion. Mi idea desde el principio siempre fue hacer un curso avanzado en el que poder dar rienda suelta a todas esas cosas que yo había aprendido; cómo me había ayudado a organizarme mejor, a pensar mejor, a cambiar por completo mi concepción de muchas cosas. Pero me di cuenta de que, en realidad, no podía pretender enseñar a nadie nada avanzado si el verdadero problema estaba en que la gente no tenía aún los fundamentos de la herramienta.

Aprendizaje o takeaway nº 1.

No te quedes con tu idea soñada en detrimento de la verdadera necesidad existente. O, dicho de otra manera, no confundas el verdadero problema con la solución que quieras darle tú.

¿Cómo conseguir cubrir ese gap entre lo que todo el mundo estaba haciendo en Notion (listas de la compra y wikis) y lo que yo sabía que se podía realmente hacer?

Con una serie de videos explicando los fundamentos de la herramienta para que todo el mundo que quisiera aprenderla pudiera hacerlo sin tener que poner un sólo euro, simplemente su tiempo y sus ganas. Así, podría acercar la herramienta a todo el mundo y, a la vez, empezar a dar luz a una comunidad que yo imaginaba que tenía que estar en alguna parte pero que realmente no había dado muchas señales de vida hasta entonces.

La plataforma

Como iban a ser gratis y no iba a ganar nada haciéndolo, (además del gustito por compartir aprendizajes y la satisfacción de estar ayudando a la gente, pero eso explícaselo a la cuenta bancaria) y también un poco como reto personal de hasta dónde podía hacer crecer un proyecto invirtiendo lo mínimo, descarté en seguida la opción de subirlo a una plataforma de cursos o comprarme ningún material técnico. ¿La solución? Subir los videos a Youtube, gratuito y, para darle empaque a todo, darles un hogar en una página hecha directamente en Notion usando Super.so para vitaminarlo con Analytics, custom urls y otras opciones de personalización.

Dinero invertido en mi propia plataforma NoCode

  • Videos en Youtube → 0€

  • Site en Super.so3.30€/mes

  • Dominio → 7€

  • Micrófono un poco decente → 19.90€

Tardé en montar la landing en la que contaba mi idea para el proyecto una tarde. Publiqué un tweet anunciándolo e, inesperadamente, ese tweet tuvo bastante buena acogida. Desde luego mucha más de la que yo me habría imaginado, como comprobé al día siguiente cuando lancé la newsletter.

La newsletter

Desde el primer momento tuve claro que este proyecto tenía que tener una newsletter ya que necesitaba un lugar en el que poder hacer saber a la gente qué estaba pasando en esa página de Notion y la única manera era la de suscribirse.

Por otro lado, yo llevaba dándole vueltas a la cabeza a la idea bastante tiempo; quería un lugar donde escribir reflexiones y aprendizajes sobre libros que iba leyendo, técnicas de aprendizaje, de gestión de conocimiento, sobre hábitos, mentalidad, food and tools for thought etc.

De alguna manera, y aunque esa no era la finalidad última, inevitablemente las actualizaciones del proyecto propiamente dichas se acabaron fusionando con esas otras reflexiones porque me era imposible separarlas. Al fin y al cabo, si Notion para mí es tan importante es porque me había ayudado en todo lo anterior y también me gustaba la idea de intentar trasmitir eso semana a semana.

¿La plataforma? No quería perder un segundo en aprender a usar nada nuevo, el objetivo era lanzar algo rápido aprovechando que ese tweet estaba generando bastante interés, así que Substack fue la elegida.

Dinero invertido en la newsletter

  • Substack con modelo de suscripción gratuito → 0€

Ahora me estoy planteando cambiar a algo más personalizable y que me permita un mayor control de qué es lo que está pasando, además de un pequeño rebranding quitándole el "notion" al nombre, ya que esto no sólo me limita a mí sino que también provoca que gente a la que pueda interesarle este contenido no le de una oportunidad porque piense que sólo se habla de Notion (cosa que no es así)

Aprendizaje o takeaway nº 2

No te lo pienses demasiado. Si empiezas a darle vueltas al formato, al nombre, a la imagen.. no saldrás nunca. Ya habrá tiempo para hacer ajustes on the go.

A la vez, y este aprendizaje va directamente para mí, no tengas tantísima prisa como para no pensar en hasta qué punto tu nombre es una promesa, no vaya a ser que luego ese nombre te esté comprometiendo demasiado.

A pesar de todo, y mientras pienso en posibles nuevas plataformas, nombres y promesas, Substack por ahora me sigue valiendo y, sobre todo, me gusta la idea de que lo que escribo y envío está disponible para todo el mundo que quiera verlo aunque no se suscriban (si, lo de hacer el máximo contenido accesible posible es algo muy importante para mí)

Echando a rodar el proyecto

Ya tenía la "plataforma", el equipo y el canal de comunicación.

A partir de ese momento, se vinieron tres meses de crear contenido escrito a modo de teoría de cada lección, hacer ejemplos para explicar esta teoría en los videos, grabar esos videos, editarlos, subirlos a Youtube y luego escribir la newsletter, que como decía nunca se ha limitado a ser un "boletín" informativo sino que le echo un mínimo de 4 horas semanales (la mayoría de las veces más).

Aunque eran muchos procesos, todo este tiempo he intentado regirme por la máxima de la sencillez y no complicarme demasiado. La parálisis por análisis es real, igual que es real el auto-convencernos de que necesitamos la mejor tecnología o equipamiento para hacer algo cuando, la mayoría de las veces, sólo necesitamos empezar.

Todo mi stack tecnológico y de herramientas durante estos tres meses ha sido:

  • Notion para escribir la teoría y construir los ejemplos. Como la web está hecha en Notion, el flujo era tan sencillo como escribir y, cuando estuviera listo el contenido, simplemente mover esas páginas a la parte pública.

  • Quicktime para grabar mi pantalla

  • Un iPhone para grabar mi cara

  • Adobe Premiere para editar los videos

  • Ezgif.com para convertir algunas grabaciones de pantalla a gifs para poner en la teoría

  • blush.design para las ilustraciones de la web y las carátulas de los videos

Primer hito: 25 videos y un pack de plantillas + guía de implementación

Cuando terminé de escribir, grabar, editar y publicar todos los videos que cubrían los fundamentos de la herramienta, y para terminar de cerrar esa etapa, decidí "paquetizar" todo ese trabajo en un pack que, aunque al final se fue de madre y se convirtió en algo mucho más trabajado que un simple conjunto de plantillas, a fin de cuentas no me hizo necesitar ninguna otra herramienta. Todo estaba ya hecho en Notion; sólo tuve que limpiarlo, ponerlo bonito y comprensible y escribir las guías de uso/implementación, además de aderezarlo con más gifs e imágenes.

Factor monetización

En esta etapa final del proyecto ha sido cuando por primera vez he introducido una variable más a la lista de herramientas y plataformas que he usado: Gumroad para subir el pack y que la gente pudiera, en primer lugar pre-comprarlo y, desde la semana pasada, comprarlo y recibirlo en el acto.

Elegí Gumroad porque, aunque a lo largo de estos tres meses hubo personas que me sugirieron el modelo de Buy Me a Coffee, yo siempre he relacionado este tipo de servicios con pagos más parecidos a las donaciones, y no es algo que me convenciera del todo.

Aunque no tengo nada en contra del modelo y creo que puede funcionar para muchos casos, en el caso de este proyecto en concreto no quería "reducir" tantas horas invertidas creando contenido audiovisual y escrito en diferentes medios a la voluntad de la gente a invitarme a un café. Creo que hasta ahora he dado valor suficiente como para que la gente que quiera pagar por lo que estoy ofreciendo lo haga, no por hacerme el favor, sino porque el trabajo verdaderamente lo vale.

Para eso, no me valía con poner un botón de donación, sino que tenía que existir una plataforma que me permitiera publicar ese trabajo y que la gente diera su número de tarjeta siendo perfectamente consciente de que estaba pagando por algo que había hecho yo, y para eso Gumroad es de las mejores opciones ahora mismo.

Para "lanzar" este proyecto adjunto, por supuesto aproveché la página ya creada de aprendenotion.com (ya que al fin y al cabo forma parte del mismo proyecto) y diseñé una nueva landing en Notion para anunciar e informar sobre el pack. En este caso, añadiendo un enlace a la página de producto de Gumroad.

Dinero invertido en lanzar este pack

  • Gumroad Pro → 10€/mes

Ojo, puedes hacerlo perfectamente gratis. Yo acabé eligiendo la opción de pago porque te cobran menos fee por cada compra y te permite crear flujos de mails ilimitados, además de algunas cosillas más que es posible que quiera usar en el futuro.

Numeritos hasta ahora

Ya que estamos hablando de todo, por supuesto quería hablar también de cifras, aunque espero que no te emociones mucho porque, sinceramente, no le he dado ninguna importancia a esto. Y no lo digo con falsa modestia, lo digo como algo que está MAL y que tengo que empezar a tomarme en serio ya que tengo verdadero interés en que este proyecto siga adelante y para eso sé que tengo que meter la cabeza en estas cosas, saber qué funciona y qué no, cómo mejorarlo, etc.

Me estaría además traicionando a mí misma si no lo hiciera, y probablemente perdiéndome una oportunidad genial de experimentar con diferentes cosas, trastear mucho y, por supuesto, aprender un montón. Así que en 2021 desde luego esa será una parte en la que tengo que empezar a trabajar en serio.

Aún así, estos son las cifras de Aprende Notion hasta ahora, en exactamente 3 meses de trayectoria (de 4 de septiembre a 4 de diciembre que es cuando estoy escribiendo esto)

Youtube

  • 25 videos

  • 623 suscriptores (aprovecho para pedir que os suscribáis porque, ahora que estoy empezando a tomarme en serio estas cosas, me he enterado de que si llegas a 1000 tienes algunas funcionalidades con las que me gustaría experimentar y quiero seguir dándole amor a ese canal)

  • 13.9K visualizaciones

  • 7,3 horas de contenido audiovisual

Newsletter

  • 977 suscriptores (literalmente subiendo mientras escribo esto, he tenido que hacer esa captura tres veces, no me cansaré nunca de daros las gracias)

  • 58-60% tasa media de apertura

  • 25% de clicks

Estas dos últimas cifras son medias, ya que varía semana a semana, pero la media suele estar rondando esos números.

Página de Aprende Notion

Casi 5650 usuarios en 3 meses. En general he notado que se pasean por todas las páginas pero, con diferencia, las páginas con más visitas son la principal y la del pack, lo cual no está mal porque sólo lleva un par de semanas pululando.

Una de las cosas sobre las que quiero reflexionar a partir de ahora es qué hacer con esta página, si dejarla como repositorio de todo lo enseñado hasta ahora o añadirle alguna funcionalidad para seguir haciéndola crecer con el contenido que cree a partir de ahora.

Es algo que aún no he decidido pero si sé que ahora mismo es un canal más de creación y que, por lo tanto, tengo que decidir si sigo metiendo esfuerzo en él o lo concentro en otras vías.

Esas son las vanity metrics hasta ahora. Como ya he dicho, realmente no les he dado mucha importancia, en parte porque no he tenido tiempo, en parte porque no controlo del tema y en parte porque el feedback emocional lo he sentido desde el primer momento y para mi eso, sobre todo en esta fase tan temprana, tiene mucho más peso y calidad que el número de usuarios totales, que ni siquiera tengo referencias para saber si son muchos o pocos (así estoy más tranquila y soy más feliz).

Ahora si, hablando de dinerillos:

Gastos de todo esto

Por hacer un repaso, aunque te he ido dando estas cifras ya un poco más arriba, los gastos hasta ahora asociados a este proyecto son los siguientes:

  • Site en Super.so3.30€/mes

  • Dominio → 7€/año

  • Micrófono un poco decente → 19.90€

  • Gumroad Pro → 10€/mes

Total hasta ahora: 46,8€ hasta la fecha (contabilizando sólo los 3 meses de Super.so y un único mes de Gumroad Pro, pero sabiendo que esa cifra es recurrente, así que el año que viene por estas fechas habrá sido un total de 186€ si no hay más gastos, cifra más que asumible)

Ingresos hasta la fecha

Como decía arriba también, mi única vía de monetización hasta la fecha ha sido la de paquetizar el Notion Starter Pack, el cual hasta la fecha me ha generado un total de:

  • 147 compradores (el número 148 soy yo haciendo pruebas así que no cuenta, pero el grueso de ellos como veis fue en los dos primeros días, que la respuesta fue bastante buena)

  • 2301$. Esto, entre comisiones y cambios de divisa, se queda en un total aproximado de 1760€. Nada mal teniendo en cuenta que el pack lleva disponible sólo 2 semanas.

Aunque por supuesto celebro mucho estas cifras, y en condiciones normales creo que podrían servir para validar una necesidad o interés, en este caso las cojo con pinzas. Hay más variables en juego aquí ya que este pack lo lancé después de haber hecho bastante curro de manera gratuita y creo que mucha gente simplemente sintió la necesidad de mostrarme su apoyo y agradecimiento comprando el pack, pero no sé hasta qué punto lo hicieron porque el contenido les interesara así que sería arriesgado esconderme en ellas para justificar un interés tan grande por la compra de plantillas en general.

Sinceramente, lo dudo y dudo que sean cifras que puedan volver a repetirse por ese camino. Otra cosa es seguir explorando la posibilidad de lanzar más paquetes de no sólo plantillas sino guías o frameworks como el Notion Starter Pack pero de otros temas, pero para seguir explorando esa idea me sentiría más cómoda con algo más de feedback sobre este. (por cierto, recuerdo que si habéis comprado el pack podéis darme ese feedback aquí)


Aparte de las cifras, a partir de ya también quiero empezar a compartir muchísimo más de todo lo que pasa en este proyecto, mis ideas para el futuro, cómo las voy implementando, los resultados que voy obteniendo, los aprendizajes, éxitos y fracasos. Me apetece mucho hacer este ejercicio de apertura, de honestidad y, a fin de cuentas, de seguir compartiendo y hacerte partícipe de todo. Así que aquí va un primer intento de ello:

Aprendizajes

Después de 3 meses, incontables horas de trabajo traducidas en 7,3 horas de contenido audiovisual plasmado en 25 videos con casi 14K visualizaciones en total, 623 suscriptores en Youtube y casi 1000 en la newsletter, es el momento de hacer reflexión, pensar en lo que ha pasado hasta ahora y empezar a hacerse preguntas sobre el futuro.

Cuando empecé este proyecto, en una de las primeras ediciones de la newsletter y a la que siempre vuelvo porque, aunque no lo sabía entonces, realmente es algo muy presente en mi vida, te decía que este proyecto iba a ser una oportunidad para aprender, tanto para ti como para mi.

Yo esperaba enseñarte cosas que aún no sabías de Notion pero a la vez esperaba aprender sobre nuevas formas de crear contenido educacional online. En seguida me di cuenta de que algo así era realmente muy difícil cuando estás creando contenido gratuito para gente que, para bien o para mal, no tiene que hacer ningún tipo de esfuerzo por acceder a él.

He aprendido (no era algo complicado de intuir) que para poder aprender sobre la mejor manera de enseñar (y de aprender) necesitas que la otra persona esté implicada a un nivel aunque sea parecido al tuyo, para tener un feedback más o menos constante y de calidad. Cuando dependes de otros para hacer crecer tu idea, necesitas algún tipo de factor que les haga comprometerse. Si no, sólo puedes contar con su buena voluntad y tiempo libre.

Por lo tanto, la idea de intentar repensar la manera de formarnos online quedó en seguida dada por imposible si continuaba con un modelo gratuito, ya que en general los seres humanos no nos comprometemos igual con lo gratuito que con lo que tenemos que pagar.

No pasa nada, de todo se aprende, y a mi esto me ha servido para aprender que, si quiero de verdad hacer crecer este proyecto, tengo que dar con algún sistema que me "garantice" un compromiso por parte de quién esté verdaderamente interesado por que crezca, que en condiciones normales suele ser una cantidad de dinero X. Esto no se trata sólo de cobrar por un trabajo (que también, pero de eso he hablado antes) sino que verdaderamente la gente que al final construye algo es la gente que pone su propio dinero como garantía de que eso crezca.

Pero ahora mismo no es el momento de hablar de dinero porque el futuro de este proyecto no es ese. Puede que tenga que pasar por ahí de alguna manera (porque me gustaría que fuera sostenible y mantenible en el tiempo) pero no es un proyecto creado para hacer dinero.

Es un proyecto que tiene en el core aprender. Aprender Notion, si, pero yo he aprendido mucho más por el camino que sólo Notion, y espero de verdad que tu también hayas aprendido más cosas, no sólo relacionadas con la herramienta sino relacionadas con el conocimiento, con la organización personal, con el diseño de sistemas de vida, etc.. Tengo muy claro que quiero seguir por ese camino, aprendiendo y compartiéndolo contigo.

A la vez, hay algo que me ronda la cabeza y que quiero dejar que me siga rondando un poco, que se mezcle bien con otras ideas y que madure un poco, pero en el espíritu de esta filosofía de compartir, te doy unas pinceladas.

Sobre el futuro

Desde que empezó todo esto hasta ahora, mis inquietudes también han crecido. Y, mientras buscaba la mejor manera de intentar enseñar algo, yo aprendía algunas otras cosas y mi mente se abría un poco más y mis ganas de explorar y experimentar crecían. Y ahora siento que no quiero "encerrarme" en la idea de sólo aprender (o enseñar) Notion, sino que por el camino he aprendido, y quiero seguir aprendiendo, muchas más cosas que me encantaría seguir compartiendo contigo. Estoy aprendiendo sobre creación de comunidades, sobre diferentes formas de hacer crecer un side project como este, a optimizar aún más mis procesos y a empezar a automatizarlos, a seguir guiándome por la máxima de la sencillez y de lanzar cosas pronto, sin complicaciones, y ajustar sobre la marcha.

Quiero explorar el mundo maker, o el mundo de creación de contenidos como negocio o como forma de ganarse la vida porque, si hay otra cosa que he aprendido con este proyecto, es que puedes llegar a mucha gente y tener mucho impacto creando algo, y que la gente que crea contenido, ya sea en formato video, newsletter, podcast o cualquier otro formato, debería poder dedicarse a ello si quisiera. Y creo que ahora mismo tenemos más fácil y accesible que nunca el hacerlo, o al menos el intentarlo. Y me encantaría explorar más sobre ello, aprender y compartirlo, porque esa siempre ha sido la finalidad de todo esto.

No sé cómo voy a materializar esto ni de qué manera, si será algo transversal al proyecto de Aprende Notion que lo "contenga" o por el contrario otra cosa diferente.

Por eso te lo cuento, para que seas testigo desde el primer momento de las posibles idas y venidas. También te lo cuento porque pretendo aprender del sólo hecho de hacer este ejercicio de reflexión y ya sabes que todo lo que aprendo quiero compartirlo. Y por último te lo cuento porque, tanto como si llevas poco tiempo aquí como si llevas mucho, estás aquí. Y eso quiere decir que te importa un poco esto, así que también te lo cuento para que me des tu opinión. Para que me mandes un mail o un tweet si algo de esto ha resonado contigo y quieres dar tu input, debatir, hablar más sobre ello y a lo mejor ayudarme.

Hasta entonces, estoy muy contenta con lo conseguido hasta ahora. Con lo aprendido, lo creado y, sobre todo, las personas que he conocido, las conversaciones que he tenido y las oportunidades que se me han abierto. Me quedo con todo eso por encima de cualquier otra cosa. Espero que todo esto no haya hecho más que empezar. Por ahora el simple hecho de saber que con sólo 3 meses puedes caminar tanto me hace estar tremendamente emocionada por todo el camino aún por recorrer.

Como siempre gracias a ti por darle sentido a todo. Sigo encantada de hablar de lo que quieras por los canales que ya sabes.

Un abrazo y que pases un feliz puente.


🥰 ¡Gracias!

Muchas gracias por leer hasta aquí. Si te apetece hablar, mándame un mail o conéctame por twitter. Y, si crees que este contenido puede interesar a alguien, te dejo un botón para que lo compartas :)